СПРАВОЧНАЯ «ВЕДОМОСТЕЙ»

СПРАВОЧНАЯ «ВЕДОМОСТЕЙ»


Будет ли иметь юридическую силу диплом, выданный российским ВУЗом, на территории иного государства?
Д. Кутепова, г. Пятигорск
Если вам необходимо, чтобы документ, предоставляемый вами, имел юридическую силу на территории другого государства, то необходимо осуществить процедуру его легализации, то есть установить, засвидетельствовать и подтвердить подлинность имеющихся на документе печатей и подписей компетентных должностных лиц и их соответствия требованиям закона страны происхождения.
Легализация документа требуется практически всегда, исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.
Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (вступила в силу для России 31.05.92), отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа «Апостиль».
Апостилирование осуществляется только одним уполномоченным органом, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Российские документы легализуются как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях, причем копии документов должны быть изготовлены не путем копирования, а надлежаще оформленным образом - текст нотариального заверения необходимо набрать на компьютере и распечатать на чистом листе, а не на официальном бланке.
Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Апостиль не проставляется на документах дипломатических и консульских учреждений, банковских справках, коммерческой переписке, документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.