ТОЛЬКО ЭЛЕКТРОННЫЕ

Работодателей и работников собираются освободить от бумажного документооборота. Трудовой и коллективный договоры, договор материальной ответственности и другие документы, связанные с организацией трудового процесса на предприятии, станут электронными. Пока в экспериментальном порядке. Соответствующий законопроект разработал минтруд. Предполагается, что эксперимент продлится весь следующий год. А если он пройдет нормально, то нововведения распространят по всей стране.

Как пояснили в ведомстве, цель изменений - отработка механизмов ведения документов в электронном виде без дублирования на бумагу и подготовка предложений поправок в законы - пока нормативная база не готова к массовому переходу на электронный кадровый документооборот. И за время проведения эксперимента будет продолжаться работа над ней.

Законопроект предполагает, что положения о проведении эксперимента, в том числе права и обязанности сторон, виды документов, процедуры их создания и использования, должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре или в допсоглашениях к ним. Работодатели смогут участвовать в эксперименте по желанию. И они сами определят виды документов, которым предстоит стать только электронными. Вести электронные документы предлагается с использованием электронной системы работодателя или на базе портала «Работа в России».

В дальнейшем же бумажные трудовые книжки останутся только у тех, кто подаст соответствующее заявление, или ответственность за их хранение придется нести самому работнику. К тому же, по мнению экспертов, у бизнеса и компаний уже сейчас имеется сильный интерес в переходе на электронное взаимодействие и документооборот.

В соответствии с действующим законодательством трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Законопроектом предлагается установить возможность ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Такие сведения будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. Эта информация будет представляться работодателями в информационную систему Пенсионного фонда. Предусматривается, что работник сможет получать сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР и на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Вообще, перевести в электронный вид можно будет любые документы, связанные с работой отдела кадров.

К слову, и водительские права в нашей стране могут стать электронными. То есть когда-нибудь водителям не потребуется возить с собой заламинированный бумажный вариант прав. Об этом сообщили в комитете Госдумы по транспорту и строительству.

Как пояснили в ведомстве, в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» будет реализована подпрограмма по цифровизации на транспорте. Так что электронные права должны войти в эту программу. По мнению экспертов, такие удостоверения будут удобны для водителей.

Ранее Совет по развитию цифровой экономики при Совете Федерации внес законопроект об электронном удостоверении личности гражданина России. Примечательно, что еще до разработки проекта глава МВД анонсировал скорое появление цифровых паспортов. По мнению эксперта, электронные документы позволят быстрее и легче получать услуги различных государственных структур.

В общем, похоже, что переход на электронный документооборот - дело времени.

Ирина Васильева.